SebastianR
Mitglied
Hallo,
ich habe mir mal das Lemniscus-Angebot zum Thema Eversign angeguckt und bin von der Möglichkeit bzw. von der Idee begeistert. Jetzt wollte ich mal nachfragen, wie ihr diese Möglichkeit in eure Praxisorganisation integriert und ob (und wie) ich das umsetzen kann, was ich mir so vorstelle.
Meine Grundidee wäre, dass ich ein Dokument mit folgenden Abschnitten erstelle und vom Patienten digital unterzeichnen lasse:
Kann ich dieses Dokument bzw. den Link zur Bearbeitung automatisiert versenden lassen?
Sprich: Jemand meldet sich über die Online-Terminvergabe das erste Mal an oder ich trage jemanden im System als Neupatienten ein...
1a) ... und es wird eine automatisierte Mail versendet
1b) ... und es wird eine Begrüßungsmail, die ich vorher erstellt habe (inkl. angehängeten Dokumenten und diesem Eversign-Link), versendet.
1c) ... und ich erhalte automatische einen Link, den ich z.B. in eine Begrüßungsmail einfügen kann.
Frage 2:
Wie sehe ich, dass der Patient unterzeichnet habe
2a) Werde ich informiert, sobald der Patient die Datei unterzeichnet hat?
2b) sehe ich in der Patientenakte, ob unterzeichnet wurde?
Frage 3:
Ich möchte das Untrzeichnen der digitalen Dokumente gerne auch in der Praxis auf einem IPAD ermöglichen, das ausschließlich für diesen zweck eingerichtet werden soll.
3a) Kann ich Patienten, die es vergessen haben die Dokumente zuhause zu unterzeichnen, den ganzen Vorgang am IPAD machen lassen?
3b) wie bekomme ich die Daten bzw. das virtuelle Dokument auf das IPAD wenn ich normalerweise an einem anderen Gerät arbeite?
3c) kann ich das iPAD so einstellen, dass auf dem IPAD nur dieses Dokument zu lesen und zu unterzeichen ist und der Patient ansonsten keinen "Quatsch" damit machen kann?
Frage 4:
lässt sich das Dokument und das Unterzeichnen auch aus dem digitalen Workflow auskoppeln, wenn die Patienten das aus irgendeinem Grund analog machen wollen?
4a) Kann der Patient den Link, den er per Mail gesendet bekommt aufrufen, das Dokument ausdrucken und unterzeichnung und mir in die Praxis mitbringen?
4b) Kann ich das Ausgangsdokument ausdrucken und dem Patienten vorlegen?
4c) kann ich die analogen unterzeichneten Dokumente aus 4a) und 4b) wieder einscannen und in Eversign und/oder Lemniscus einpflegen, so dass das Ganze auch ohne das Original rechtssicher abgelegt ist?
Frage 5:
versionierung:
5a) Gibt es eine Versionierung?
5b) Sehe ich welche Version welcher Patient unterschrieben hat?
5c) kann ich bei einer neuen Version angeben, dass diese für jeden neuen Termin erneut unterzeichnet werden muss (z.B. wenn maßgebliche Änderungen vorgenommen wurden)?
Frage 6:
Gibt es noch interessante Erfahrungen, die Ihr mit Eversign gemacht bzw. Ideen, die ihr damit umgesetzt habt?
ich habe mir mal das Lemniscus-Angebot zum Thema Eversign angeguckt und bin von der Möglichkeit bzw. von der Idee begeistert. Jetzt wollte ich mal nachfragen, wie ihr diese Möglichkeit in eure Praxisorganisation integriert und ob (und wie) ich das umsetzen kann, was ich mir so vorstelle.
Meine Grundidee wäre, dass ich ein Dokument mit folgenden Abschnitten erstelle und vom Patienten digital unterzeichnen lasse:
- Behandlungsvertrag
- Einverständniserklärung zum Datenschutz (wie sollte diese Überschrift richtigerweise heißen?)
- Erlaubnis Daten an die Abrechnungsstelle PAS Hammerl zu übergeben (wie sollte diese Überschrift richtigerweise heißen?)
Kann ich dieses Dokument bzw. den Link zur Bearbeitung automatisiert versenden lassen?
Sprich: Jemand meldet sich über die Online-Terminvergabe das erste Mal an oder ich trage jemanden im System als Neupatienten ein...
1a) ... und es wird eine automatisierte Mail versendet
1b) ... und es wird eine Begrüßungsmail, die ich vorher erstellt habe (inkl. angehängeten Dokumenten und diesem Eversign-Link), versendet.
1c) ... und ich erhalte automatische einen Link, den ich z.B. in eine Begrüßungsmail einfügen kann.
Frage 2:
Wie sehe ich, dass der Patient unterzeichnet habe
2a) Werde ich informiert, sobald der Patient die Datei unterzeichnet hat?
2b) sehe ich in der Patientenakte, ob unterzeichnet wurde?
Frage 3:
Ich möchte das Untrzeichnen der digitalen Dokumente gerne auch in der Praxis auf einem IPAD ermöglichen, das ausschließlich für diesen zweck eingerichtet werden soll.
3a) Kann ich Patienten, die es vergessen haben die Dokumente zuhause zu unterzeichnen, den ganzen Vorgang am IPAD machen lassen?
3b) wie bekomme ich die Daten bzw. das virtuelle Dokument auf das IPAD wenn ich normalerweise an einem anderen Gerät arbeite?
3c) kann ich das iPAD so einstellen, dass auf dem IPAD nur dieses Dokument zu lesen und zu unterzeichen ist und der Patient ansonsten keinen "Quatsch" damit machen kann?
Frage 4:
lässt sich das Dokument und das Unterzeichnen auch aus dem digitalen Workflow auskoppeln, wenn die Patienten das aus irgendeinem Grund analog machen wollen?
4a) Kann der Patient den Link, den er per Mail gesendet bekommt aufrufen, das Dokument ausdrucken und unterzeichnung und mir in die Praxis mitbringen?
4b) Kann ich das Ausgangsdokument ausdrucken und dem Patienten vorlegen?
4c) kann ich die analogen unterzeichneten Dokumente aus 4a) und 4b) wieder einscannen und in Eversign und/oder Lemniscus einpflegen, so dass das Ganze auch ohne das Original rechtssicher abgelegt ist?
Frage 5:
versionierung:
5a) Gibt es eine Versionierung?
5b) Sehe ich welche Version welcher Patient unterschrieben hat?
5c) kann ich bei einer neuen Version angeben, dass diese für jeden neuen Termin erneut unterzeichnet werden muss (z.B. wenn maßgebliche Änderungen vorgenommen wurden)?
Frage 6:
Gibt es noch interessante Erfahrungen, die Ihr mit Eversign gemacht bzw. Ideen, die ihr damit umgesetzt habt?